当社は、情報化社会の発展に伴う個人情報の漏洩・滅失・棄損などのリスクに関し、その情報の重要性に鑑み、充分な保護体制を構築することの必要性を認識しております。また、受託業務において、発注者の求める安全管理策に応えることが出来る体制を構築しておくことは、受託者としての当然の義務であると考えております。
そのため当社の行う各種業務において取扱う個人情報を、あらゆるリスクから保護するために、以下の活動を実施し、必要に応じて適宜見直し、継続的に改善を実施しております。
- 個人情報を取得する際は、原則として利用目的等を本人に通知又は公表し、本人の同意の下に取得します。また同意を頂いた利用目的の範囲を超えた取得・利用・提供などは行わないと同時に、組織的に目的外利用を行えないよう、措置を講じております。
当社が業務上扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。
■当社が業務上扱う個人情報の利用目的■
【受託業務にて扱う個人情報】
1）調査測量設計業務、GIS業務、登録申請業務等における業務成果品
（図面、各種調書、申請書等）の作成、納品
2）発注者からの問い合わせへの対応
【取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報】
1）業務上必要な諸連絡・商談等
2） 取引先情報管理、支払・収入処理
【採用応募者に関する個人情報】
1） 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
2） 当社での採用業務管理 - 利用の際は、個人情報の漏洩、滅失、又は棄損などの各種リスクから保護するために、充分な安全対策を行い、必要に応じて是正を行っております。
また個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、改善に努めております。 - お預かりした個人情報を外部へ提供する場合は、事前に同意を頂いたもののみとし、それ以外での提供は行いません。
- お預かりした個人情報を外部へ委託する場合は、当社の求める保護対策を実践できる委託先のみとし、原則として保護に関する契約を締結した上で委託しております。
- 当社の全従業者に対し、扱う個人情報の重要性を充分に理解させた上で、規程に沿った運用をするように、十分な周知徹底措置を行っております。
- 個人情報保護法、自治体条例、各省庁のガイドラインなど、個人情報の取扱に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守した活動を行っております。
株式会社佐藤土木測量設計事務所 代表取締役 佐藤 吉則
制定：平成17年11月21日 最終改定：平成20年9月12日
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